Mengetik Super Cepat (1)

Suatu kali, saya melihat seorang rekan saya sedang mengetik di Word dengan kecepatan yang luar biasa. Hal yang saya kagumi bukan kecepatannya mengetik 12 jari, karena banyak orang yang mahir dengan kemampuan tersebut, tetapi kekaguman pada kecepatannya membuka file, menutup file, mengcopy sebuah halaman, mempaste-kannya ke halaman lain, membuat cetak tebal, menggeser parapgrap. dan lain-lain, tanpa sedikitpun menggunakan mouse. Setiap orang yang melihatnya pasti terbengong-bengong, dan berdecak kagum dengan kecepatannya yang 200 km/jam tersebut. Saya mempelajari kemampuan rekan tersebut, yang ternyata kuncinya ada pada keyboard komputer, yakni dengan menggunakan rahasia tombol Control (Ctr), Shift, dan Alt, serta keys lainnya yang bisa menjadikan seorang typer mengetik seperti seorang pembalap Formula 1 di sirkuit. Artikel pertama ini khusus akan mengulas tentang fungsi Control di keyboard. Pada tulisan selanjutnya kita akan mengulas tentang fungsi-fungsi lainnya yang cukup menjadikan kita mampu mengejar waktu dan menyelesaikan berbagai tugas perkuliahan maupun pekerjaan kantor. Ctr A: All. Memblok seluruh isi halaman di dalam file yang sedang dibuka. Biasanya setelah menekan Ctr A, dan semua isi halaman sudah terblok, orang akan menghapusnya atau ingin meng-copy-kannya ke file lain. Ctr B: Bold. Menebalkan huruf, angka, karakter, kata, atau kalimat (selanjutnya disingkat dengan hakkk). Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin ditebalkan lalu tekan Ctr B secara bersamaan. Untuk mengembalikan agar hakkk yang sudah bercetak tebal kembali seperti biasa (regular), blok kembali dan tekan Ctr B. (Lihat pula Ctr I, Ctr U). Ctr C: Copy. Menggandakan hakkk. Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin ditebalkan lalu tekan Ctr C secara bersamaan. (Lihat pula Ctr V). Ctr D : Memilih jenis font. Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin dirubah jenis font-nya, lalu tekan Ctr D secara bersamaan. Lalu gerakkan tombol tanda "panah ke bawah" (V) di keyboard untuk memilih jenis font yang diinginkan. Jika ingin merubah hal lainnya, tekan tombol "Tab" di keyboard untuk memilih font style (regular, italic, bold,atau italic). Tekan lagi tombol "Tab" untuk memilih ukuran huruf (size). (Lihat pula Ctrl Shift F) Ctr E: Equal. Membuat rata tengah hakkk. Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di tengah, atau di akhir). Tekan Ctr E secara bersamaan. (lihat pula Ctr J, Ctr R, Ctr L) Ctr F : Find. Menemukan suatu hakkk di halaman langsung yang sedang dibuka. Tekan Ctr F, lalu ketikkan hakkk dan tekan Enter sebanyak yang Anda inginkan. Ctr G: Go to. Menuju ke suatu page, section, dll. Misalnya anda ingin menuju ke halaman 3 di file yang sedang terbuka, maka tekan Ctr G, lalu ketikkan nomor halaman yang hendak dituju. Ctr H : Replace. Mengganti suatu hakkk dengan hakkk lain. Misalnya Anda ingin mengganti seluruh kata and menjadi dan pada seluruh halaman di file yang sedang dibuka, maka tekan Ctr H, ketikkan kata and pada kolom Find, dan ketikkan kata dan pada kolom Replace with, lalu tekan tombol Alt A. Ctr I : Italic.Cetak miring. Membuat hakkk menjadi miring. Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin dimiringkan, lalu tekan Ctr I secara bersamaan. Untuk mengembalikan agar hakkk yang sudah miring kembali seperti biasa (regular), blok kembali dan tekan Ctr I. (Lihat pula Ctr B, Ctr U). Ctr J: Justify. Membuat rata kiri kanan. Membuat agar hakkk rata di kiri dan kanan paragraf. Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di tengah, atau di akhir). Tekan Ctr J secara bersamaan. (lihat pula Ctr E, Ctr R, Ctr L) Ctr L: Left. Membuat rata kiri. Membuat agar hakkk rata di kiri paragraf. Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di tengah, atau di akhir). Tekan Ctr L secara bersamaan. (lihat pula Ctr E, Ctr R, Ctr J) Ctr M: Increase Indent. Memindahkan first line, hanging, dan left indent, agar paragraph menjorok ke dalam baik baris pertama maupun baris selanjutnya pada paragraph yang sama. Ctr N: New. Membuat halaman baru. Jika ingin membuat halaman baru, maka tekan Ctr N. Ctr O: Open. Membuka suatu file. Pada saat sedang bekerja di Word, mungkin kita perlu membuka beberapa file sekaligus. Untuk membuka suatu file tertentu di folder kita, maka dapat menekan Ctr O, dan pilih file yang hendak dibuka. Ctr P: Print. Mencetak halaman. Tekan Ctr P, lalu tekan Alt A untuk mencetak seluruh halaman yang sedang terbuka, Alt E untuk halaman langsung yang terlihat, atau Alt G untuk memilih halaman-halaman tertentu saja. Tekan Alt C untuk menentukan berapa rangkap akan dicetak (default-nya 1 rangkap saja), lalu tekan Enter. Ctr Q: Left. Sama fungsinya dengan Ctr L yakni membuat rata kiri. Ctr R: Right. Membuat rata kanan. Membuat agar hakkk rata di kanan paragraf. Letakkan kursor pada hakkk (letak kursor bebas, di awal, di tengah, atau di akhir). Tekan Ctr R secara bersamaan. (lihat pula Ctr E, Ctr L, Ctr J) Ctr S: Save. Menyimpan file. Jika file belum disimpan maka ketika Anda menekan Ctr S, fungsinya sama dengan Save as, tetapi apabila file telah pernah disimpan, maka fungsinya sama dengan Save. Tekan tombol Ctr S, ketikkan nama file, dan pilih lokasi penyimpanan (save in) yang dikehendaki, misalnya di Mydocument, atau di folder lainnya. Ctr T: Hanging Indent. Menggeser baris kedua suatu paragraph menjadi menjorok ke dalam. Letakkan kursor pada baris manapun di paragrap yang ingin digeser, lalu tekan Ctr T. Jika ingin mengembalikan paragrap ke baris awal paragrap, tekan Ctr Shift T. Ctr U: Underline. Garis bawah. Membuat agar suatu hakkk agar menjadi bergaris bawah (contohnya U ). Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin diberi garis bawah, lalu tekan Ctr Usecara bersamaan. Untuk mengembalikan agar hakkk yang sudah miring kembali seperti biasa (regular), blok kembali hakkk dan tekan Ctr U. (Lihat pula Ctr B, Ctr I). Ctr V : Paste. Menempatkan hakkk yang telah dicopy ke posisi lain di halaman Anda. Setelah hakkk dicopy (Ctr C), tekan Ctr V pada bagian halaman manapun yang hendak paste-kan. (LIhat pula Ctr C) Ctr W : Exit file. Menutup/keluar halaman file. Simpan terlebih dahulu file Anda dengan Ctr S, lalu tekan Ctr W untuk keluar dari file Anda. Ctr X: Cut. Menghapus suatu hakkk. Blok terlebih dahulu hakkk yang ingin dihapus, lalu tekan Ctr X. Jika anda menginginkan agar hakkk yang dihapus tersebut di-paste-kan, tekan Ctr V pada bagian halaman yang ingin Anda tempatkan. Ctr Y : Redo. Mengulangi. Misalkan Anda ingin mengulangi hakkk yang baru saja Anda ketik pada saat sebelumnya, maka bisa menggunakan cara ini. Misalnya Anda baru saja mengetik kata Bapak dan ingin mengulangnya lagi, maka tekan Ctr Y. Fungsi ini juga merupakan kebalikan fungsi Ctr Z (undo), misalnya Anda baru saja mengetik kata Ibu, lalu Anda membatalkannya dengan Ctr Z, tetapi Anda ingin agar kata tersebut ditampilkan kembali, maka tekan juga Ctr Y. Ctr Z: Undo. Membatalkan hakkk yang baru saja Anda ketik. Misalnya Anda mengetik kata anak, lalu anda ingin membatalkan/menghapusnya, maka tekan Ctr Z. Demikian trik pertama ini, Insya Allah akan dilanjutkan dengan fungsi Alt, Shift, dan fungsi lainnya. Semoga bermanfaat.

Share this: